Met elkaar de beste zorg realiseren

Griep- en Pneumokokkenvaccinatie service

Griep- en Pneumokokkenvaccinatie service
Vorig jaar (2019) heeft PharmaPartners voor het eerst de Griepvaccinatie service aangeboden in Medicom. Een service die de selectieprocedure en het versturen van brieven aan patiënten eenvoudiger, zorgvuldiger, veiliger, sneller en goedkoper heeft gemaakt. Dit jaar wordt deze service uitgebreid met de Pneumokokkenvaccinatie service. de Pneumokokkenvaccinatie service wordt een vast onderdeel van de Griepvaccinatie service. Daarnaast heeft PharmaPartners de Griepvaccinatie service geoptimaliseerd op basis van input van de gebruikers. Deze verbeteringen worden op deze pagina toegelicht.

Voordelen

  • Alles in één keer geregeld voor twee vaccinatiemomenten

  • Zorgvuldige selectieprocedure

  • Persoonsgegevens volgens de AVG wetgeving verwerkt

  • Inclusief veiligheidsnaalden

  • Barcode voor snelle registratie

  • Lagere no show door mogelijkheid aanvullend SMS Afspraak Herinnering Service

Informeer uw patiënten optimaal over de griep- en pneumokokkenvaccinatie. Ieder jaar ontvangen drie miljoen mensen een uitnodigingsbrief voor de griepprik. Vanaf najaar 2020 komt hier de uitnodigingsbrief voor pneumokokkenvaccinatie bij.

PharmaPartners biedt de gecombineerde service voor griep en pneumokokken vanaf 2020 aan. Zo kunt u zich richten op de patiënt en wordt het uitnodigen voor de vaccinatie momenten volledig voor u uit handen genomen.

Waarom de Griepvaccinatie service
Mensen van 60 jaar en ouder of mensen die in de risico groep vallen krijgen een griepprik aangeboden omdat zij vanwege hun leeftijd of medische achtergrond een minder actief afweersysteem hebben. Jaarlijks komt dit op ongeveer 3 miljoen uitnodigingen voor deze vaccinatie uit die u als huisarts dient te versturen. PharmaPartners heeft vorig jaar de service in het leven geroepen om dit proces te vereenvoudigen zodat de huisarts zich niet hoeft te focussen op administratieve zaken die niet direct zorg gerelateerd zijn.

Waarom de aanvullende Pneumokokkenvaccinatie service
Vanaf najaar 2020 wordt de vaccinatie tegen pneumokokkenziekte aangeboden aan volwassen vanaf 60 jaar. Deze vaccinatie wordt vervolgens herhaald op 65-, 70- en 75-jarige leeftijd. PharmaPartners biedt huisartsen graag de mogelijkheid de uitnodigingsprocedure uit handen te geven zodat zij hier geen omkijken naar hebben. Dit wordt als aanvulling toegevoegd aan de huidige Griepvaccinatie Service van PharmaPartners.

U maakt bij deze dienstverlening gebruik van de griep- en pneumokokkenvaccinatieservice. Deze twee services zijn niet los van elkaar af te nemen.

DMDR Medical Marketing BV

Om te bepalen wie in aanmerking komt voor een griepprikuitnodiging of de pneumokokkenvaccinatie, gebruiken huisartsen Medicom. Om het zorgproces verder te optimaliseren en daarbij aandacht en focus op de patiënt te houden is in 2019, in het kader van de vaccinatieservice, de samenwerking gezocht met DMDR Medical Marketing BV, een zeer betrouwbare partner op het gebied van postale diensten in de medische sector.

Zorgvuldige selectieprocedure

Een van de belangrijkste aspecten bij het versturen van brieven aan patiënten is een zorgvuldige selectieprocedure. Met de Griep- en Pneumokokkenvaccinatie service is dit proces sterk vereenvoudigd. Dubbele gegevens die in verschillende selecties voor komen worden automatisch uit het systeem gehaald. De patiënt selectie wordt enkel gemaakt uit de actieve op naam ingeschreven patiënten in de praktijk.

Voor het bestand wordt verzonden naar DMDR vindt er nogmaals een controle plaats op de status van patiënten. Dit geldt voor alle patiënten die in de tussentijd hun actieve status verliezen. Zo voorkomt u vervelende situaties waarbij bijvoorbeeld een patiënt die is overleden, alsnog een brief ontvangt. Maar ook patiënten die zijn uitgeschreven worden uit de selectie gehaald. Zijn er na het verzenden van het bestand nog wijzigingen? Dan dienen deze met DMDR afgestemd te worden.

De Griep- en Pneumokokkenvaccinatie service regelt dat de patiëntendossiers, de van toepassing zijnde kenmerken krijgen. Uw voordeel: makkelijk en betrouwbaar.

De beoordeelde selecties worden vanuit de Q-module met de juiste rubrieken klaargezet en naar DMDR gestuurd. Via een beveiligde verbinding wordt de data uit Medicom rechtstreeks uitgewisseld met DMDR Medical Marketing BV conform de AVG richtlijnen. Zo blijven er geen bestanden met patiëntgegevens achter op de lokale werkplek.

Hoe gaat dit in de praktijk in zijn werk:

  • PharmaPartners zet de selecties in de juiste rubrieken klaar in de Q-module.
  • Als huisarts kunt u er voor kiezen eigen selectie te gebruiken, wanneer u hiervoor kiest ontvangt u hiervoor een instructie.
  • Als huisarts ontvangt u toelichting over waarom de patiënt geselecteerd is. Dit geldt enkel voor de Griepvaccinatie en enkel bij het resultaat zekere patiënten en nieuwe waarschijnlijke patiënten. Dit is terug te vinden in de printmanager in Medicom.
  • Als huisarts ontvangt u dagelijks een reminder wanneer de beoordeling nog niet is afgerond (vanaf 2 dagen voor deadline). Wanneer u gebruik maakt van de Griep- en Pneumokokkenvaccinatie service ontvangt u uitgebreide instructies m.b.t. de handelingen die u moet uitvoeren voor de selecties.
  • Bewaking op aantal van vorig jaar in vergelijking met nieuw aantal dit jaar. Bij afwijking van 10% of meer start PharmaPartners een onderzoek en neemt daarna contact op met de praktijk. Dit draagt bij aan de betrouwbaarheid en is een verbetering van de service en gelijk een extra controle.

PharmaPartners zorgt ervoor dat de benodigde data tijdig in Medicom wordt klaargezet. Vervolgens worden de uitnodigingsbrieven verstuurd door DMDR Medical Marketing BV, zonder dat u er verder nog naar hoeft om te kijken. Snel, makkelijk en betrouwbaar! De inhoud en het uiterlijk van de brief stemt u direct af met DMDR.

Diverse mogelijkheden

Bij het verzenden van de brieven, inclusief veiligheidsnaalden, biedt DMDR Medical Marketing BV diverse mogelijkheden. De brieven worden gepersonaliseerd, geprint op het infographics papier van de SNPG, gevouwen, in een envelop gestopt en deze wordt dichtgeplakt. DMDR Medical Marketing BV zorgt voor het papier, de enveloppen en de aanlevering bij PostNL. Bezorging vindt plaats van dinsdag tot en met zaterdag in de bezorgweek die door DMDR in afstemming met de huisarts overeengekomen is.

DMDR Medical Marketing BV hanteert een scherpe prijs vanaf € 0,75 exclusief btw per verzonden brief inclusief veiligheidsnaalden. Tevens wordt er altijd een door de LHV goedgekeurde verwerkersovereenkomst afgesloten en in overeenstemming met de AVG wordt alle data na verzending vernietigd.

PharmaPartners berekent geen aanvullende kosten voor de selecties die voor u worden klaargezet in de Q-module en voor het versturen van de benodigde data naar DMDR voor de griep- en pneumokokkenvaccinatie uitnodigingen.

Sms Afspraak Herinnering Service

Niet iedereen geeft gehoor aan de oproep voor de vaccinaties. Daarom kunt u vanaf 2020 gebruik maken van de SMS Afspraak Herinnering Service als aanvulling op de Griep- en Pneumokokkenvaccinatie service. Met deze aanvulling zorgt u voor een aantoonbaar lagere no show tijdens de geplande vaccinatie afspraken omdat u de patiënt een dag voor de afspraak een reminder per SMS stuurt.

Hoe dit werkt? Heel eenvoudig

Als aanvulling op de Griep- en Pneumokokkenvaccinatie service neemt u de SMS Afspraak Herinnering Service met  een bundel van SMS-berichten 5000 berichten af. Deze SMS-berichten worden automatisch verzonden naar alle patiënten uit de geselecteerde lijst, mits daarvan een 06-nummer bekend is. U betaalt enkel voor de verzonden SMS-berichten.

Zijn er tijdens  het proces van de vaccinatie service minder SMS-berichten verzonden dan het aantal wat u heeft afgenomen in de bundel? Geen probleem! De SMS-berichten die u na afloop van het vaccinatie proces overhoudt kunt u naar eigen wens inzetten om afspraakherinneringen te sturen naar uw patiënten. De éénmalige implementatiekosten van €165,- voor het inrichten van de normale SMS Afspraak Herinnering Service komen hierbij te vervallen. PharmaPartners zet de dienst gratis om zodat u de overgebleven SMS-berichten kunt gebruiken.

Meer informatie over deze service? klik dan hier. U kunt deze aanvullende service eenvoudig aanvragen via het digitale aanvraagformulier.

Interesse?

Wilt u gebruik maken van de Griep- en Pneumokokkenvaccinatie service? Dat kan. Vanaf 2020 kunt u dit digitaal aanvragen door het aanvraagformulier in te vullen. DMDR neemt na aanvraag contact met u op voor de praktische kant van deze service. Denk hierbij aan het bepalen van de verzendweek maar ook de gewenste aantallen en het opmaken van het begeleidend schrijven en de enveloppen. PharmaPartners neemt contact met u op wanneer de selectie klaar staat in de Q-module en wanneer deze gereed moeten zijn voor beoordeling.

Naar het aanvraagformulier >>

 

Heeft u nog vragen? Laat het ons gerust weten via onderstaand contactformulier.

 

Contact

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Certificering

Kwaliteit is geen toeval. Daarom besteedt PharmaPartners veel tijd en aandacht aan het goed inrichten van de interne processen. Certificering maakt de kwaliteit en veiligheid van die processen inzichtelijk voor u als klant. Zo kunt u voldoen aan de eisen die de wetgever aan u stelt.  PharmaPartners is gecertificeerd voor de ISO 9001, ISO 27001 en de NEN 7510. Deze betreffen de informatiebeveiliging in het algemeen en de specifieke, aanvullende normen voor de zorg.

Logo Dekra certificate ISO/IEC:27001 Logo Dekra certificate NEN:7510 Logo Dekra certificate ISO:9001
Download ""