Bouwen-aan-zorgsystemen

Slimme protocollen

Meer tijd voor zorg met Slimme protocollen in Medicom!
Maak kennis met de geheel vernieuwde protocollen module, Basis protocollen, en maak geheel vrijblijvend twee maanden gratis gebruik van de Slimme protocollen.

Het aantal (chronische) patiënten met een complexe zorgvraag groeit. Innovaties zijn hard nodig om de werkdruk in de praktijk te verlagen. De nieuwe Medicom-functionaliteit Slimme protocollen helpt om de registratielast van alle zorgverleners (huisarts, assistente, POH’er en praktijkverpleegkundige) significant te verlagen. Met als voordeel: meer tijd voor de patiënt! Vanaf september stelt PharmaPartners in samenwerking met Health Base de Slimme protocollen twee maanden gratis en geheel vrijblijvend beschikbaar zodat u kunt ervaren wat de toegevoegde waarde van deze functionaliteit is voor uw praktijk.

Naast de nieuwe functionaliteit Slimme protocollen is ook de bestaande basismodule protocollen sterk verbeterd. In dit artikel vertellen we u meer over de vernieuwde variant van de protocollen module (vanaf nu aangeduid onder de naam Basis protocollen) en de toegevoegde waarde van Slimme protocollen voor u in de praktijk.

Wilt u meer informatie over wat de protocollen module is en waarom u gebruik maakt van protocollen? Dan verwijzen we u graag door naar de uitgebreide inhoudelijke informatie die  u terug kunt vinden bij de kop documenten op deze pagina of klik op onderstaande link.

Van Classic protocollen naar nieuwe Basis protocollen en Slimme protocollen

PharmaPartners kijkt continu of binnen bestaande modules verbeteringen nodig zijn om het gebruiksgemak en de toegevoegde waarde voor u als gebruiker te blijven waarborgen.

Dat geldt ook voor de protocollen module. Op basis van verschillende factoren is gekeken welke ontwikkelingen en verbeteringen in de Classic protocollen doorgevoerd moesten worden. Zo is er gekeken naar ontwikkelingen in de markt, zijn er intensieve gesprekken met de gebruikers gevoerd en is er een continue monitoring van het gebruik van de protocollen module in Medicom geweest. In samenwerking met verschillende klanten en op basis van bovengenoemde signalen is de nieuwe variant van de protocollen module ontwikkeld; Basis protocollen. Deze verbeterde variant wordt voor iedere Medicom gebruiker standaard ter beschikking gesteld ter vervanging van de huidige ‘’Classic protocollen’’.

De vernieuwde Basis protocollen hebben een verbeterde structuur waardoor het gebruik van de protocollen direct overzichtelijker en intuïtiever wordt. Waar u voorheen door een lange lijst moest scrollen zijn nu de (sub)protocollen in één oogopslag verwerkt in duidelijke tabbladen. Hierdoor kunt u op een efficiëntere manier werken binnen de protocollen module. Daarnaast biedt Basis protocollen nu ook de mogelijkheid voor POH-GGZ, jeugd en ouderenzorg om te werken in de protocollenmodule van Medicom.

Klik op onderstaande afbeelding om de afbeelding te vergroten. 

Minder registratielast met Slimme protocollen

Daarnaast kunt u kiezen voor een extra module bovenop de standaard verbeterde Basis protocollen. De Slimme protocollen.

Slimme protocollen helpt om de registratielast van alle zorgverleners in de praktijk terug te dringen. Zorgverleners hoeven minder gegevens op te zoeken, in te vullen en krijgen op deze wijze sneller inzicht. Daardoor is er meer tijd en focus voor een persoonlijk, inhoudelijk gesprek met de patiënt. Op deze manier draagt Slimme protocollen bij aan een betere kwaliteit van zorg, meer tijd voor het gesprek met de patiënt en meer werkplezier voor de zorgverlener.

Toegevoegde waarde Slimme protocollen

  • Minder registratielast: reeds bekende informatie uit het gehele dossier wordt automatisch voor u ingevuld (bijv. uitslagen, medicatie of ICPC codes)
  • Minder foutgevoelig doordat er minder gegevens handmatig hoeven te worden vastgelegd.
  • Meer tijd over voor het gesprek met de patiënt door snel overzicht en controle op de status van indicatoren en periodieke controle.

Ervaring vanuit een gebruiker

Gratis proefperiode van twee maanden

PharmaPartners en Health Base willen graag dat u het gemak en de toegevoegde waarde van Slimme protocollen zelf in uw dagelijkse praktijk ervaart. Daarom stellen wij de extra functionaliteiten van Slimme protocollen twee maanden kosteloos beschikbaar voor alle Medicom-gebruikers. De proefperiode loopt van 1 september t/m 1 november 2020.

Als u daarna gebruik wilt blijven maken van Slimme protocollen, vragen wij u om dit voor 1 november 2020 aan ons door te geven. Dan zorgen wij dat u op een laagdrempelige manier, het abonnement af kunt nemen tegen een gereduceerd tarief.

U ontvangt dan een korting van 10% over de gehele contractduur. Als u niets doet, vervalt het proefabonnement automatisch en behoudt u de sterk verbeterde Basis protocollenmodule. Hier hoeft u niets voor te ondernemen.

Tijdens de proefperiode laten wij u weten hoe u de proefperiode kunt omzetten naar een abonnement voor Slimme protocollen.

Besluit u op een later moment gebruik te willen maken van de Slimme protocollen module? Dan vervalt de korting van 10% en betaalt u het reguliere tarief van €125,- per FTE, per kwartaal.

Bent u met uw praktijk onderdeel van een zorggroep?

Dan wordt voorafgaand aan de proefperiode contact opgenomen met het bestuur van de zorggroep. Op basis van deze gesprekken kan het zijn dat vanuit uw zorggroep een beslissing wordt genomen voor het centraal afnemen van het abonnement Slimme protocollen na de proefperiode. Mocht dit het geval zijn dan wordt u hiervan uiteraard op de hoogte gebracht.

Handleiding en Webinars

Voor een optimaal gebruik van Slimme protocollen stelt PharmaPartners ondersteunend materiaal ter beschikking via het klantenportaal. Ook verzorgen wij diverse webinars zowel in aanloop naar als tijdens de proefperiode om u wegwijs te maken in Slimme protocollen.

Zet de webinars in uw agenda

Om u optimaal te ondersteunen tijdens de proefperiode kunt u deelnemen aan verschillende webinars over Slimme protocollen. Tijdens deze webinars kunt u live uw vragen stellen aan de hand van demonstraties van de module. Zo kunt u optimaal profiteren van de proefperiode.

Er worden per rol binnen de praktijk meerdere webinars aangeboden. Op deze manier krijgt u altijd de kans krijgt om gerichte vragen te stellen, passend bij uw eigen werkproces. Onderstaande delen wij de planning van deze webinars. Zet de webinars die u graag wilt volgen met de link in uw agenda. U hoeft bij aanvang van de webinar enkel de link aan te klikken. U kunt dan direct deelnemen aan de sessie.

In aanloop naar en tijdens de proefperiode worden er wekelijks drie webinars georganiseerd. De sessies worden per rol ingepland, opgenomen en gedeeld op het klantenportaal (mijn.pharmapartners.nl). Mocht u niet in de gelegenheid zijn om de sessie live bij te wonen dan kunt u deze op een later tijdstip terugkijken.

Afmelden gratis proefperiode

Uiteraard is er altijd de mogelijkheid om helemaal geen gebruik te maken van de proefperiode van Slimme protocollen. Via de mail brengen wij alle Medicom gebruikers op de hoogte van deze actie! In deze mail heeft u direct de mogelijkheid om u af te melden voor de proefperiode.

FAQ

In een uitgebreide FAQ onderaan deze pagina zijn de meest voorkomende vragen en antwoorden voor u op een rijtje gezet. Raadpleeg de FAQ bijvoorbeeld wanneer u nog vragen heeft over de ontwikkeling van Slimme protocollen en de verbetering van de huidige protocollen module.

Vragen?

Heeft u vragen of opmerkingen over de proefperiode, webinars of de ondersteunende materialen? Dan kunt u deze vanaf nu stellen via onderstaande button

Stel uw vraag direct!

Voor inhoudelijke vragen over de protocollen verwijzen wij u graag door naar Health Base. U kunt via onderstaande button direct contact met ze opnemen.

Stel uw vraag direct!

Belangrijke documentatie

FAQ vernieuwde Basis protocollen en Slimme protocollen
Waarom een vernieuwde protocollen module?

PharmaPartners kijkt continu of binnen bestaande modules verbeteringen nodig zijn om het gebruiksgemak en de toegevoegde waarde voor u als gebruiker te blijven waarborgen.

Dat geldt ook voor de protocollen module. Op basis van verschillende factoren is gekeken welke ontwikkelingen en verbeteringen in de Classic protocollen doorgevoerd moesten worden. Zo is er gekeken naar ontwikkelingen in de markt, zijn er intensieve gesprekken met de gebruikers gevoerd en is er een continue monitoring van het gebruik van de protocollen module in Medicom geweest. In samenwerking met verschillende klanten en op basis van bovengenoemde signalen is de nieuwe variant van de protocollen module ontwikkeld; Basis protocollen. Deze verbeterde variant wordt voor iedere Medicom gebruiker standaard ter beschikking gesteld ter vervanging van de huidige ‘’Classic protocollen’’.

Het portaal wordt op dagelijkse basis aangevuld met handige tips, handleidingen en tools die u kunnen helpen tijdens deze periode waar hoge druk wordt ervaren in de Huisartsenpraktijk en Apotheek.

Waarom zijn er twee varianten van de protocollen module in Medicom?

Zoals eerder aangegeven is Basis protocollen een verbeterende variant die ter vervanging van de huidige (Classic) protocollen module voor alle Medicom gebruikers beschikbaar wordt gesteld. Slimme protocollen is een uitbreiding op de Basis module met extra functionaliteiten die zorgen voor meer automatisering en gebruiksgemak bij intensief gebruik van de protocollen module.

Met deze twee varianten bieden we klanten die in lichte mate gebruik maken van de huidige protocollen module een mooie basis die altijd beschikbaar is en die, wanneer de protocollen module meer gebruikt wordt binnen de praktijk, uitgebreid kan worden met Slimme protocollen.

Is de uitgebreide variant, Slimme protocollen, voor iedereen gratis toegankelijk?

Slimme protocollen is geen standaard onderdeel van Medicom maar een betaalde variant. U betaalt 125,- per FTE per kwartaal om Slimme protocollen af te nemen in uw praktijk. Wanneer u na de gratis proefperiode besluit direct door te gaan met Slimme protocollen ontvangt u echter een kortingspercentage van 10% over gehele contractduur.

Waarom betalen voor Slimme protocollen?

Slimme protocollen bevat een aantal extra functionaliteiten ten opzichte van de basis protocollen die voor iedereen beschikbaar zijn. Deze extra functionaliteiten bieden veel voordelen wanneer de protocollenmodule veel gebruikt wordt in de praktijk. Zo zorgen deze extra functionaliteiten zoals het vooraf invullen voor meer automatisering en minder registratielast. Hierdoor blijft er meer tijd over voor het gesprek met de patiënt wat resulteert in een betere zorgkwaliteit. Daarmee is alles bereikbaar in één systeem wat zorgt voor gebruikersgemak maar ook voor lagere kosten.

Aanleiding ontwikkeling Slimme protocollen

In de afgelopen jaren hebben steeds meer zorggroepen afstand gedaan van het inzetten van een Ketenzorg Informatie Systeem (KIS) voor het ondersteunen van ketenzorg. Als gevolg daarvan nam de behoefte toe om een goed ondersteunende protocollen module geïntegreerd in het HIS te hebben, die naast voor de POH-S, ook inzetbaar is voor andere POH-rollen.

Waarom wordt de Slimme protocollen module twee maanden gratis aangeboden aan alle gebruikers?

Omdat de betaalde variant van de protocollen module iets nieuws is en er nooit eerder met tweevarianten van de protocollen module gewerkt werd willen wij alle gebruikers de gelegenheid geven om de voordelen te ervaren van Slimme protocollen zonder hier voor te betalen. Daarom wordt de module Slimme protocollen verspreid in augustus (gefaseerde opschaling) aangezet voor alle praktijken. Slimme protocollen is tot 1 november 2020 kosteloos te gebruiken.

Vanaf 1 november vervalt de kosteloze proefperiode automatisch en is enkel basis protocollen weer beschikbaar, tenzij de praktijk aangeeft gebruik te willen blijven maken van Slimme protocollen.

Wat is het verschillen tussen de Classic protocollen en Basis protocollen.

Slimme protocollen is een extra aanvulling op de Basis Protocollen. Het gebruiksgemak van Protocollen is vergroot. Een voorbeeld van dit gebruiksgemak is dat nu voor scorelijsten gewoon een ja/nee of item ingevuld kan worden, en dat de module dan zelf de waarde bepaald en daar verder mee rekent. Dat is een vereenvoudiging ten opzicht van de Classic protocollen. Ook kunnen praktijkondersteuners (POH’s) Jeugd, Ouderen en GGZ voortaan in de Protocollen registreren. Kortom: de module sluit nu meer aan bij de workflow in de praktijk.

Wat is het verschil tussen Basis protocollen en Slimme protocollen?

Het verschil tussen de twee modules zit hem in het feit dat we kennistechnologie hebben toegevoegd aan de module, waardoor het voor de gebruiker mogelijk wordt om data vooraf in te vullen, indicatoren te bewaken en MedicomSmart signalen toe te passen.

Wat zijn de Slimme protocollen?

Slimme protocollen kunt u zien als een uitgebreidere en vooral slimmere variant van de Basis protocollen in Medicom. Een plus-abonnement met extra (slimme) functionaliteiten waardoor u binnen uw praktijk een extra stap kunt zetten.

Slimme Protocollen voegt alle beschikbare, relevante kennis automatisch toe vanuit het medisch patiëntendossier. Denk bijvoorbeeld aan gegevens zoals de hoofdbehandelaar, verhoogd risico, labwaarden etc. POH’s hoeven bekende data dus niet langer handmatig in te voeren. Ook is de opzet van Slimme protocollen variabel. Zorgverleners hoeven daardoor niet voor elke patiënt een volledige vragenlijst af te werken. Op basis van dossierinformatie vult het protocol zichzelf en daarbij past deze zich op intuïtieve wijze aan op basis van relevantie voor de patiëntsituatie.

Met Slimme protocollen wordt automatische de status van indicatoren en periodieke controles in de ketenzorg bewaakt. De administratie voor de zorgverzekeraar is daardoor altijd correct en tijdig op orde.

Wat is er nu zo slim aan Slimme protocollen?

Informatie uit het dossier welke reeds bekend is, wordt vooraf ingevuld. Dat kunnen eerder uitgevoerde, maar ook nog recente metingen zijn. Maar het kan ook gaan om informatie op basis van medicatie of ICPC’s. Daardoor ‘’weet’’ het protocol al dat deze patiënt diabetes heeft, ook als het niet door de gebruiker zelf is ingevuld.

Ook kunnen velden automatisch ingevuld worden op basis van andere uitslagen. Zo kan alvast worden ingevuld dat de nierfunctie slecht is, op basis van de afkapwaarden. Zo wordt het werk van de zorgverlener geautomatiseerd en ondersteund.

Deze logica zit niet in de Basis protocollen, maar is wel beschikbaar in de Slimme protocollen. De gebruiker wordt zo nog beter ondersteund.

Een belangrijke aanvulling in de ketenzorg is het nieuwe hoofdstuk ‘indicatoren’.

Daar wordt op basis van de actuele gegevens aangeven welke zorgindicatoren voor het lopende jaar al zijn ingevuld, en welke nog vastgelegd moeten worden. Op die manier kan de registratie van zorg optimaal ingeregeld worden

Laad meer
Download ""